Privacy policy

Information according to Art. 12 - 14 General Data Protection Regulation (GDPR)

You want to know how we deal with the topic of data protection? Great, in the following we provide detailed information about it, because it is important to us to be transparent with you.
Therefore, we provide comprehensive
information below about the what, how and why of such processing. We have also compiled all relevant mandatory information that we must provide according to the GDPR for you here.

1. What do we use data about you for (purposes)?

When you use our services, we use personal data (for example, your IP or email address) for various purposes. What exactly we use data about you for depends on how and which of our services you use.

We may also use information about you for multiple purposes at the same time, for example, the web data for technical provision and the login data when you log in to an area.

Below you will first find a list of the purposes for which we process data about you on this website and further below (point 2.), which data this is exactly.

a. Technical provision of our website

We use the data described in section 2 a each time you use our offers for their trouble-free functioning, in particular the display of content, languages, images and functions such as a shopping cart. This data is deleted after you close your browser.

This purpose of processing technically necessary information also includes the performance of security analyses and the defense against attacks by means of statistical evaluations in order to analyze and rectify technical malfunctions, to ward off attempted attacks and fraud, and to optimize the functionality of the website (e.g. loading times on mobile devices or with slow Internet connections). This data is deleted after 90 days.

The processing of data for this purpose is based on our legitimate interest within the meaning of Art. 6 (1) f DSGVO in the trouble-free operation of our website. There is a legal right to object to this in accordance with Art. 21 DSGVO, the enforceability of which requires an overriding interest on your part. The data used will not be merged with other data.

b. Login

On our website there is, among other things, a login area, Your i|MS, where you and our other users can create profiles to which various functions can be linked, such as the creation and saving of personal portfolio overviews or link lists. The login data for the access to Your i|MS will be sent to you by email upon personal request, specifying your data.

You can view, correct or delete your account data under "My account". As long as you do not delete your account or we cancel it, the data provided by you will remain stored.

The use of the data mentioned under point 2 b for this purpose takes place according to Art. 6 (1) b DSGVO on the basis of the contract that comes into being between us and you with the creation of the account.

c. Newsletter

Upon request you can subscribe to free newsletters. The registration data is first used by a double opt-in procedure to verify the email address and then, if successful, for the purpose of sending the newsletter.


The dispatch of this newsletter is based on your order and the consent given to the use of your data pursuant to Art. 6 (1) a DSGVO. You can revoke this consent at any time and thus stop receiving these newsletters.

d. Newsletter tracking

If you subscribe to our newsletter, we would like to know how it is used in order to optimize the newsletter, our products and content.

For this purpose, we use so-called pixels in the newsletters, which measure whether a newsletter is opened, which content is displayed and which buttons, links or other features in the newsletter are clicked. If you subscribe to a newsletter, you also consent to this data collection and use pursuant to Art. 6 (1) a DSGVO. If we use service providers for these functions, they will be integrated by means of a contractual (Art. 28 DSGVO) or other safeguard, in particular with regard to any third country transfer (see section 3 below).

We evaluate the data collected in this way exclusively in the form of anonymous user statistics in order to acquire more precise knowledge about the general use of our newsletters and the attractiveness of the respective content.

e. Contact possibility

On the website there is the possibility to contact us via an email address, the phone number in the imprint or the contact pages. If you use this option, the data you provide, in particular the sender email and/or telephone number, as well as your request will be transmitted to us. Depending on the request (e.g. questions about the surveys or assertion of your data subject rights such as information), your contact data will be processed further (with the help of service providers). If your request was not actually addressed to us, this may also mean that we forward your data to another company within our group to which your request was actually addressed. For this purpose, we generally consider the data transmitted in the request as a unit, which we use and/or transmit in its entirety.

The collection of data is generally based on our legitimate interest pursuant to Art. 6 (1) f DSGVO, according to which we would like to offer our customers and business partners a simple and uncomplicated way to contact us through such a contact form. Depending on the expressed request, further data processing takes place on the basis of other legal grounds. For example, if your request concerns the conclusion of a contract, we will use your data in accordance with Art. 6 (1) b DSGVO. If you wish to assert your data subject rights, we use your data on the basis of Art. 6 (1) c DSGVO. Depending on which of the above options is applicable, we store the data after the purpose has been fulfilled. Requests without a retention obligation are deleted three months after processing. Inquiries that are related to a contract can be stored for up to ten years in accordance with §§ 257 HGB, 147 AO. Data in connection with a request from the person concerned will be stored for three years in accordance with § 195 ff. BGB (German Civil Code) for a period of three years.

f. Competitions and sweepstakes

On our website you have the opportunity to participate in competitions, which we organize ourselves or in cooperation with one or more partners.

There are basically two alternatives for competitions; competitions where we send/manage the prizes ourselves and competitions where this is done by a partner who provides the prize (e.g. products, free tickets to events, etc.). You can find more detailed information on individual competitions in the conditions of participation. If you participate in a competition that we organize together with one or more partners and are selected as a winner, we will pass on your participation data (see section 2 f below) to them for the purpose of sending the prize, including communication of the winner to you. Your data will be used for this purpose in accordance with Art. 6 (1) b DSGVO within the framework and for the implementation of the competition contract. We store the data of the winner(s) in accordance with § 147 AO for a period of six years. The data of those who have not won will be deleted within three months after the drawing of the winner, unless they have consented to further storage and use.

Your data may also be used by us for further (personalized) contact, for example by e-mail, telephone or post, provided that you have consented to this when participating in a competition. For this purpose, your data will be stored and used in accordance with Art. 6 (1) a DSGVO and you can terminate your consent to this type of use of your data at any time by sending an informal revocation (with a reference to which competition and which company you are referring to) to the address below.

g. Cookies and similar technologies

Like all other website operators, we would like to use cookies and similar technologies to better understand the use of our website, its reach and its features in order to respond to the needs of our customers. However, we limit ourselves to cookies and features that have real added value for us.

Nevertheless, we need your consent for this as well. Of course, you can also use our website and contact us if you do not consent and do not allow cookies.

Specifically, we use:

  1. Matomo
    Matomo is a function that allows us to measure the reach of our website. This means that we count how many visitors we have in total and evaluate which country or region they come from based on the IP address.
    Matomo does not collect any data about you personally on our behalf, does not create profiles, and does not merge the reach information with any other data.
    The Cookie set by Matomo expires after 13 months.

  2. LinkedIn
    LinkedIn is one of the largest career and business networks in the world. We, as a B2B service provider, are active on LinkedIn to expand our customer base and make new contacts. However, we are also interested in how successfully campaigns we organize on LinkedIn run, so we want to count website visitors coming from there - as with Matomo in aggregated, non-personalized form. The Cookie set by Linked in expires after max. 12 months.

h. LinkedIn Tags

We include a technology (Tags) provided by the professional network LinkedIn in order to measure the performance of campaigns we hold there.

Activating the LinkedIn Tag transfers enables LinkedIn to collect your IP-Address. If you are logged in at the same time, LinkedIn might be able to merge this information. Please note that this transfer to the area of responsibility of the "social" network means that we can neither control nor assume responsibility for any data processing that takes place there. This transfer also involves a transfer to countries outside the EU (third country), where the same level of data protection as in the EU is not always ensured.

We, however, have no influence on and responsibility for the data processing by LinkedIn. Please confer their privacy notice in order to learn more about their use of your personal data.

For us, the activation of the LinkedIn Tag is based on your consent pursuant to Art. 6 (1) a GDPR. You can grant and withdraw your consent in the Privacy Manager.

i. Events (live and online)

We host a number of exciting events. Digital events take place via external platforms and service providers, e.g. HopIn, Zoom, MS Teams, etc. For more information, see number 3.

For this you have to register and we need two kinds of data from you for three purposes:

  • We need your registration and participation data to provide you with access so that you can participate in the event itself, have your say and take in the whole experience.

  • We need your address to be able to send you any giveaways related to the event in advance.

  • We store both of the aforementioned types of data plus your payment data in our systems in order to manage your ticket as part of your order.

We process your data for the aforementioned purposes all on the basis of the contract with you pursuant to Art. 6 (1) b DSGVO. We have to store everything relevant to documents and invoices in this context for a period of 10 years due to tax and commercial law. During this time, however, your information is blocked and will only be used in these cases to the competent authorities.

j. Surveys and forms

We use surveys and forms on various occasions to better understand and respond to the needs of our business customers. Here, partners can enter preferences, indicate planned campaigns or tell us what type of advertising material is being sought. Based on this basically non-personal information, we develop customised offers, which we send to the contact persons of the respective company known to us. The processing is based on Art. 6 para. 1 lit. a and lit. f DSGVO, whereby consent is applied for sending electronic communication and legitimate interest is applied for addressing in the context of the employment-related function/position of the person concerned. Insofar as offers are to be sent to new or additional contacts, verification of the email address is first carried out on the basis of a double opt-in. Participation in surveys and the use of forms is completely voluntary. The use of all services is also possible without surveys or forms without restrictions.

2. What data do we use from you (types of data)?

We use the types of information listed below about you, depending on your use of our offerings.

a. Web data

Web data is data that arises during and through the use of our web offers or must be used for this purpose. This means that it is only data that is technically necessary for the provision of the website.

Specifically, the following data is used as web data:

  • IP address

  • System data (operating system, screen resolution, browser version, language settings, time settings, battery status, terminal device, etc.). )

  • (Sub)page views

b. Login data

Our website has the login area described in section 1.b. above, where users can log in and thus use advanced functions.

For the login function, in addition to the web data, we also use:

  • Login credentials consisting of login name (e.g. a pseudonym, a customer number, or an email address) and password (which is stored in our database in hashed form, i.e. as a number)

  • Email address(es)

  • Profile information entered by yourself (and left blank if you do not enter any), e.g. name(s), address, external profiles, preferences, subscriptions

  • Session cookie (technically necessary to maintain your session).

c. Newsletter

To provide our newsletters we use your contact information (name and email address) that you provided when requesting the newsletter or purchasing the goods or service.

d. Newsletter tracking

As part of the newsletter tracking, we collect, use and store data about your use of our newsletter. The following data is collected:

  • The data mentioned under point 2 a are also collected and used for this purpose

  • In addition, we collect clicks on links and opening rates within the newsletter, especially if you come to one of our pages through an ad or a link in the newsletter.

e. Contact possibility

For the processing of contact requests we always use:

  • First and last name of the sender

  • Contact methods specified by the sender (email, telephone, address)

  • Technical data (when was the contact form filled out, from which IP, sent to which company, whether successful or not).

In addition, we use all content-related data and information of the request - which data and information this is, is determined by the data subject through his request. Depending on the request, it may be that we store additional information, such as that which we have collected in the context of a competition or a contract.

f. Competitions and sweepstakes entries

In order to be able to offer and carry out our competitions, we need to use certain data about you. These are marked as mandatory fields when registering for the competition and usually include:

  • Name (title, first and last name)

  • Address (zip code, city, country)

  • Age (legally required for some sweepstakes)

  • Participation data (for example, game duration, moves)

In addition to this mandatory information, you can also provide us with your telephone number and/or email address for use. If you have given us the corresponding consent, we will use this data accordingly for advertising purposes.

g. Data used in surveys and forms

In the case of surveys and forms, our basic aim is to provide our business customers with offers that are optimally suited to their needs. Personal contact data - title, name, email address and, if applicable, company affiliation - are processed for this purpose when the corresponding links are sent. If surveys or forms contain free text fields, we also collect personal data entered there. This data is deleted immediately unless the data subject has consented to the processing or we are otherwise obliged/authorised to process the data. The purposes stated herein shall also apply to the data collected in this way.

3. Who gets my data?

We regularly use service providers for the data processing described above. These service providers are contractually obligated by us to process the data only on our instructions and in the manner determined by us. If the use of such service providers results in the transfer of data to a country outside the EU, we also ensure that the recipient has an adequate level of data protection. You have the right to receive a copy of the guarantees used, which are regularly the standard contractual clauses approved by the EU Commission (Controller to Processor) and, if necessary, further measures in addition to contractual safeguards.

Like all large companies, we also use U.S. service providers for the processing described above, in particular Microsoft and Amazon Webservices (AWS). For each application, we check which data security measures are possible and necessary, such as encryption that can be used to deny the provider access altogether or only allow it on a case-by-case basis. We also choose European locations for data storage and data centers whenever possible.

Through Microsoft, we procure all common Office applications such as Outlook (mail program), Teams (telephony and conferencing software) or Microsoft Azure (storage space and computing power).

AWS serves us as storage for (large amounts of) data so that we do not have to maintain our own hard disk and computing capacities for this purpose. This is especially for cost and performance reasons.

4. Data subject rights

With regard to the processing activities described above, you are generally entitled to all data subject rights of the GDPR (Art. 15 - 22).

This means that you can request information about what data we process about you (Art. 15), including information about whether your data is processed in the form of automated decision-making and, if so, by what method and whether you have the right to object (Art. 22). If the data we store about you is incorrect, inaccurate or no longer up to date, you have the right to request a correction (Art. 16). If the data is no longer necessary for the above purposes, you have the right to request its deletion (art. 17). If the legal requirements are met, you are also entitled to request a restriction of processing (Art. 18). Furthermore, if the legal requirements are met, you have the right to receive your data in a machine-readable format (Art. 20). If you exercise a data subject right, we are obliged to inform the bodies to which we have disclosed your data (Art. 19).

We are interested in processing data in a manner that is as transparent as possible and, of course, also permissible. If you have any questions or complaints about our handling of your data, we are of course at your disposal. However, you also have the right to contact a supervisory authority and file a complaint.

5. Who are we (responsible person)?

Gruner + Jahr Deutschland GmbH
International Media Sales
Am Baumwall 11
20459 Hamburg, Germany

Telephone +49 (40) 37 03-29 73
E-Mail:  ims[at]

is responsible under data protection law for the data processing described here in. So if you want to get more information about your data processing or exercise a data subject right, you can always contact us. You can reach our data protection officer at the address just mentioned with the addition of "To the data protection officer" and please include a note in your message that you are referring to this website.

Status: 28.04.2022


Informationen nach Art. 12 – 14 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Du möchtest wissen, wie wir mit dem Thema Datenschutz umgehen? Prima, im Folgenden geben wir genaue Auskunft darüber, weil es uns wichtig ist, dir gegenüber transparent zu sein.
Daher informieren wir im Folgenden umfassend über das Was, Wie und Warum solcher Verarbeitungen. Auch alle relevanten Pflichtinformationen, die wir gemäß der DSGVO bereitstellen müssen, haben wir hier für dich zusammengestellt. 

1. Wozu verwenden wir Daten über dich (Zwecke)?

Bei der Nutzung unserer Angebote verwenden wir personenbezogene Daten (zum Beispiel deine IP- oder Email-Adresse) zu verschiedenen Zwecken. Wozu genau wir Daten über dich verwenden hängt davon ab, wie und welche unserer Dienste du nutzt.

Es kann auch vorkommen, dass wir Daten über dich gleichzeitig zu mehreren Zwecken verwenden, zum Beispiel die Webdaten zur technischen Bereitstellung und die Login-Daten wenn du dich in einem Bereich einloggst.

Im Folgenden findest du zunächst eine Aufstellung der Zwecke, zu denen wir auf dieser Webseite Daten über dich verarbeiten und weiter unten (Ziffer 2.), welche Daten das genau sind.

a) Technische Bereitstellung unserer Webseite

Wir verwenden die unter Ziffer 2 a bezeichneten Daten bei jeder Nutzung unserer Angebote für deren störungsfreies Funktionieren, insbesondere die Darstellung von Inhalten, Sprachen, Bildern und Funktionen wie einem Warenkorb. Diese Daten werden nach dem Schließen deines Browsers gelöscht.

Dieser Zweck der Verarbeitung technisch notwendiger Informationen umfasst auch die Durchführung von Sicherheitsanalysen und die Abwehr von Angriffen mittels statistischer Auswertungen um technische Störfälle zu analysieren und zu beheben, Angriffs- und Betrugsversuche abzuwehren sowie die Funktionsfähigkeit der Webseite zu optimieren (bspw. Ladezeiten auf mobilen Geräten oder bei langsamer Internetverbindung). Diese Daten werden nach 90 Tagen gelöscht.

Die Verarbeitung der Daten zu diesem Zweck erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses im Sinne von Art. 6 (1) f DSGVO an einem störungsfreien Betrieb unserer Webseite. Hiergegen besteht das gesetzliche Widerspruchsrecht gem. Art. 21 DSGVO, zu dessen Durchsetzbarkeit ein überwiegendes Interesse deinerseits erforderlich ist. Die verwendeten Daten werden nicht mit weiteren zusammengeführt.

b) Login

Auf unserer Webseite gibt es unter anderem einen Login-Bereich, Your i|MS, wo du und unsere anderen Nutzer Profile anlegen können, mit denen verschiedene Funktionen verbunden sein können wie zum Beispiel die Erstellung und das Abspeichern persönlicher Portfolio-Übersichten oder Linklisten. Die Login-Daten für den Zugang zu Your i|MS versenden wir an dich auf persönliche Nachfrage unter Angabe deiner Daten per Email.

Die zu dir hinterlegten Daten kannst du unter „Mein Konto“ einsehen, korrigieren oder auch dein Konto löschen. Solange du dein Konto nicht löschst oder wir es kündigen, bleiben die durch dich angegebenen Daten gespeichert.

Die Verwendung der unter Ziffer 2 b genannten Daten zu diesem Zweck erfolgt gem. Art. 6 (1) b DSGVO auf Grundlage des Vertrages, der zwischen uns und dir mit Anlegen des Accounts zustande kommt.

c) Newsletter

Auf Anfrage kannst Du dir kostenfreie Newsletter abonnieren. Dabei werden die Anmeldedaten durch ein Double-Opt-In Verfahren zunächst verwendet, um die angegebene Email-Adresse zu verifizieren und danach bei Erfolg zu Zwecken des Newsletter-Versands.

Der Versand dieser Newsletter erfolgt auf Basis deiner Bestellung und der dabei erteilten Einwilligung in die Verwendung deiner Daten gem. Art. 6 (1) a DSGVO. Diese Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen und damit den Erhalt dieser Newsletter stoppen.

d) Newsletter-Tracking

Sofern du bei uns einen Newsletter abonnierst, würden wir gerne dessen Nutzung erfahren, um den Newsletter, unsere Produkte und Inhalte optimieren zu können.

Hierzu setzen wir sog. Pixel in den Newslettern ein, die messen, ob ein Newsletter geöffnet wird, welche Inhalte angezeigt werden und welche Buttons, Links oder anderen Features im Newsletter angeklickt werden. Abonnierst du einen Newsletter, willigst du gem. Art. 6 (1) a DSGVO auch in diese Datenerhebung und -verwendung ein. Sofern wir für diese Funktionen Dienstleister einsetzen, erfolgt deren Einbindung mittels einer vertraglichen (Art. 28 DSGVO) oder anderweitigen Absicherung, insbesondere hinsichtlich eines etwaigen Drittlandstransfers (siehe unten Ziffer 3).

Die so erhobenen Daten werten wir ausschließlich in Form von anonymen Nutzerstatistiken aus, um genauere Erkenntnisse über die allgemeine Nutzung unserer Newsletter und die Attraktivität der jeweiligen Inhalte zu gewinnen.

e) Kontaktmöglichkeit

Auf der Webseite besteht die Möglichkeit, uns über eine E-Mail-Adresse, die Telefonnummer im Impressum oder die Kontaktseiten zu kontaktieren. Nimmst du diese Möglichkeit wahr, so werden deine angegebenen Daten, insbesondere die Absender-Email und/oder Telefonnummer sowie dein Anliegen an uns übermittelt. Abhängig von dem Anliegen (z.B. Fragen zu den Umfragen oder Geltendmachung deiner Betroffenenrechte wie etwa einer Auskunft) werden deine Kontaktdaten weiterführend (mit Hilfe von Dienstleistern) verarbeitet. Wenn dein Anliegen nicht wirklich an uns gerichtet war, kann das auch bedeuten, dass wir deine Daten an eine andere Firma innerhalb unseres Konzerns weiterleiten, an die deine Anfrage eigentlich adressiert war. Hierzu betrachten wir die im Anliegen übermittelten Daten grundsätzlich als Einheit, die wir in Gänze verwenden und/oder übermitteln.

Die Erhebung der Daten erfolgt grundsätzlich auf Basis unseres berechtigten Interesses gem. Art. 6 (1) f DSGVO, wonach wir unseren Kunden und Geschäftspartnern durch ein solches Kontaktformular eine einfache und unkomplizierte Möglichkeit der Kontaktaufnahme bieten möchten. Abhängig vom geäußerten Anliegen, erfolgen weiterführende Datenverarbeitungen auf Basis anderer Rechtsgrundlagen. Betrifft deine Anfrage zum Beispiel einen Vertragsabschluss, verwenden wir deine Daten gem. Art. 6 (1) b DSGVO. Möchtest du deine Betroffenenrechte geltend machen, verwenden wir deine Daten auf Basis von Art. 6 (1) c DSGVO. Abhängig davon, welche der genannten Optionen anwendbar sind, speichern wir die Daten nach Zweckerfüllung. Anfragen ohne Aufbewahrungspflicht werden drei Monate nach der Bearbeitung gelöscht. Anfragen, die im Zusammenhang mit einem Vertrag stehen, können gem. §§ 257 HGB, 147 AO bis zu zehn Jahre gespeichert werden. Daten, die im Zusammenhang mit einem Betroffenenersuchen stehen, werden gem. § 195 ff. BGB für die Dauer von drei Jahren aufbewahrt.

f) Gewinnspiele

Auf unserer Webseite hast du die Möglichkeit an Gewinnspielen teilzunehmen, die wir selbst oder in Zusammenarbeit mit einem oder mehreren Partnern veranstalten.

Bei Gewinnspielen gibt es grundsätzlich zwei Alternativen; Gewinnspiele, bei denen wir die Gewinne selbst versenden/verwalten und solche, bei denen das ein Partner macht, der den Gewinn (z.B. Produkte, Freikarten zu Events, etc.) bereitstellt. Genaueres zu einzelnen Gewinnspielen kannst du den Teilnahmebedingungen entnehmen. Sofern du an einem Gewinnspiel teilnimmst, das wir gemeinsam mit einem oder mehreren Partnern veranstalten und als Gewinner ausgewählt wirst, geben wir deine Teilnahmedaten (siehe unten Ziffer 2 f) an diesen zur Versendung des Gewinns einschließlich Gewinnerkommunikation an dich weiter. Deine Daten werden zu diesem Zweck gem. Art. 6 (1) b DSGVO im Rahmen und zur Durchführung des Gewinnspielvertrages verwendet. Die Daten des/der Gewinner speichern wir gem. § 147 AO für die Dauer von sechs Jahren. Die Daten derer, die nicht gewonnen haben, werden nach der Gewinnerziehung innerhalb von drei Monaten gelöscht, sofern sie nicht in eine weitere Speicherung und Nutzung eingewilligt haben.

Deine Daten können von uns auch zu weiteren (personalisierten) Ansprachen genutzt werden, etwa per Mail, Telefon oder postalisch, sofern du bei der Teilnahme an einem Gewinnspiel hierzu eingewilligt hast. Hierfür werden deine Daten gem. Art. 6 (1) a DSGVO gespeichert und verwendet und du kannst deine Einwilligung in diese Art der Nutzung deiner Daten jederzeit durch einen formlosen Widerruf (mit einem Hinweis auf welches Gewinnspiel und welche Firma du dich beziehst) an die unten genannte Adresse beenden.

g) Cookies und vergleichbare Technologien

Wie alle anderen Webseiten-Betreiber möchten auch wir Cookies und ähnliche Technologien verwenden, um die Nutzung unserer Webseite, ihre Reichweite und ihre Funktionen besser zu verstehen, um auf die Bedürfnisse unserer Kunden eingehen zu können. Jedoch beschränken wir uns dabei auf Cookies und Funktionen, die für uns einen wirklichen Mehrwert haben.

Dennoch benötigen wir auch dafür deine Einwilligung. Natürlich kannst du unsere Webseite auch nutzen und mit uns in Kontakt treten, wenn du nicht einwilligst und keine Cookies zulässt.

Konkret verwenden wir:

  1. Matomo
    Matomo ist eine Funktion, mit der wir die Reichweite unserer Webseite messen können. Das bedeutet, wir zählen wie viele Besucher wir insgesamt haben und werten anhand der IP-Adresse aus, aus welchem Land bzw. welcher Region sie kommen.
    Matomo erhebt in unserem Auftrag keine Daten zu dir persönlich, erstellt keine Profile und führt die Reichweiten-Informationen auch mit keinen anderen Daten zusammen.
    Der Cookie, der von Matomo eingesetzt wird läuft nach 13 Monaten aus.

  2. LinkedIn
    LinkedIn ist eins der größten Karriere- und Unternehmensnetzwerke der Welt. Wir, als B2B-Dienstleister sind auf LinkedIn aktiv, um unsere Kundenbasis zu erweitern und neue Kontakte zu knüpfen. Uns interessiert jedoch auch, wie erfolgreich von uns auf LinkedIn veranstaltete Kampagnen laufen, so dass wir von dort kommende Webseitenbesucher – wie auch bei Matomo in aggregierter, nicht personalisierter Form – zählen wollen.
    Der Cookie, der von Linked in eingesetzt wird läuft nach max. 12 Monaten aus.

h) LinkedIn Tags

Wir binden eine Technologie (Tags) ein, die von dem beruflichen Netzwerk LinkedIn bereitgestellt wird, um die Leistung der von uns durchgeführten Kampagnen zu messen.

Die Aktivierung der LinkedIn-Tag-Übertragungen ermöglicht es LinkedIn, Ihre IP-Adresse zu erfassen. Wenn du zur gleichen Zeit eingeloggt sind, kann LinkedIn diese Informationen zusammenführen. Bitte beachte, dass diese Übermittlung in den Verantwortungsbereich des "sozialen" Netzwerks bedeutet, dass wir die dort stattfindende Datenverarbeitung weder kontrollieren noch die Verantwortung dafür übernehmen können. Diese Übermittlung beinhaltet auch eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU (Drittland), in denen nicht immer das gleiche Datenschutzniveau wie in der EU gewährleistet ist.

Wir haben jedoch keinen Einfluss auf und keine Verantwortung für die Datenverarbeitung durch LinkedIn. Bitte informiere dich in den Datenschutzhinweisen, um mehr über die Verwendung deiner personenbezogenen Daten zu erfahren.

Die Aktivierung des LinkedIn-Tags erfolgt für uns auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 (1) a GDPR. Du kannst deine Einwilligung im Datenschutzmanager erteilen und widerrufen.

i) Events (live und online)

Wir veranstalten eine Reihe spannender Events. Digitale Events finden über externe Plattformen und Dienstleister statt, z.B. HopIn, Zoom, MS Teams etc. Weitere Informationen siehe Ziffer 3.

Hierfür musst du dich anmelden und wir brauchen dann zweierlei Daten von dir zu dreierlei Zwecken:

  • Deine Anmelde- und Teilnahmedaten brauchen wir, um dir einen Zugang bereitzustellen, damit du am Event selbst teilnehmen, mitreden und die ganze Experience mitnehmen kannst

  • Deine Anschrift brauchen wir, um dir ggf. dem Event zugehörige Give aways vorab zuschicken zu können

  • Beide vorgenannten Datenarten zzgl. Deiner Zahlungsdaten speichern wir in unseren Systemen, um dein Ticket im Rahmen deiner Bestellung zu verwalten.

Wir verarbeiten wir deine Daten zu den vorgenannten Zwecken alle auf Basis des Vertrages mit dir gem. Art. 6 (1) b DSGVO. Alles Beleg- und Abrechnungsrelevante, was in diesem Zusammenhang anfällt, müssen wir aufgrund von Steuer- und Handelsrecht für die Dauer von 10 Jahren aufbewahren. Während dieser Zeit liegen deine Informationen aber gesperrt vor und werden nur in diesen Fällen gegenüber den zuständigen Behörden verwendet.

j) Umfragen und Formulare

Wir verwenden zu verschiedenen Gelegenheiten Umfragen und Formulare, um die Anforderungen unserer Geschäftskunden besser zu verstehen und darauf zu reagieren. Hier können Partner Präferenzen eintragen, geplante Kampagnen angeben oder uns mitteilen, welche Art Werbemittel gesucht wird. Auf Basis dieser grundsätzlich nicht personenbezogenen Informationen erarbeiten wir maßgeschneiderte Angebote, die wir an die uns bekannten Ansprechpartner der jeweiligen Firma senden. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. a und lit. f DSGVO, wobei die Einwilligung für den Versand elektronischer Kommunikation und das berechtigte Interesse für die Ansprache im Rahmen der arbeitsvertraglichen Funktion/Position des Betroffenen angewendet wird. Soweit Angebote an neue bzw. weitere Ansprechpartner gesendet werden sollen, erfolgt zunächst eine Verifikation der Email-Adresse auf Basis eines Double-Opt-Ins. Die Teilnahme an Umfragen und die Nutzung von Formularen ist vollkommen freiwillig. Die Nutzung sämtlicher Services ist auch ohne Umfragen oder Formulare uneingeschränkt möglich.

2. Welche Daten verwenden wir von Ihnen (Datenarten)?

Die im Folgenden aufgelisteten Arten von Daten verwenden wir über dich, abhängig von deiner Nutzung unserer Angebote.

a) Web-Daten

Bei Web-Daten handelt es sich um solche, die bei und durch die Nutzung unserer Web-Angebote entstehen bzw. hierfür verwendet werden müssen. Das heißt, es handelt sich dabei ausschließlich um solche Daten, die zur Bereitstellung der Webseite technisch notwendig sind.

Konkret werden als Web-Daten folgende Daten verwendet:

  • IP-Adresse

  • Systemdaten (Betriebssystem, Auflösung des Bildschirms, Browserversion, Spracheinstellungen, Zeiteinstellungen, Akkustand, Endgerät, etc.)

  • (Unter-)Seitenaufrufe

b) Login-Daten

Unsere Webseite verfügt über den oben unter Ziffer 1.b. beschriebenen Login-Bereich, wo sich Nutzer einloggen und so erweiterte Funktionen verwenden können.

Für die Login-Funktion verwenden wir zusätzlich zu den Web-Daten noch:

  • Login Credentials bestehend aus Login-Name (z.B. ein Pseudonym, eine Kundennummer, oder eine Email-Adresse) und Passwort (das in unserer Datenbank in ge-hashter Form, d.h. als eine Nummer, gespeichert wird)

  • Email-Adresse(n)

  • Profil-Informationen, die durch dich selbst eingetragen werden (und die leer bleiben, sofern du keine einträgst), z.B. Name(n), Anschrift, externe Profile, Präferenzen, Abonnements

  • Session-Cookie (technisch notwendig zur Aufrechterhaltung Ihrer Sitzung)

c) Newsletter

Um unsere Newsletter bereitzustellen verwenden wir Deine Kontaktdaten (Name und Email-Adresse), die du bei der Bestellung des Newsletters oder beim Kauf der Ware oder der Dienstleistung angegeben hast.

d) Newsletter-Tracking

Im Rahmen des Newsletter-Trackings erheben, verwenden und speichern wir Daten über deine Nutzung unserer Newsletter. Dabei werden folgende Daten erhoben:

  • Die unter Ziffer 2 a genannten Daten werden auch zu diesem Zweck erhoben und verwendet

  • Darüber hinaus erheben wir Klickverhalten und Öffnungsraten innerhalb des Newsletters, insbesondere, wenn du durch eine Anzeige oder einen Link im Newsletter auf eine unserer Seiten kommst.

e) Kontaktmöglichkeit

Für die Bearbeitung von Kontaktanfragen verwenden wir immer:

  • Vor- und Nachname des Absenders

  • Durch den Absender angegebene Kontaktwege (Email, Telefon, Anschrift)

  • Technische Daten (wann wurde das Kontaktformular ausgefüllt, von welcher IP, an welche Firma gesendet, ob Erfolg oder nicht)

Darüber hinaus verwenden wir alle inhaltlichen Daten und Informationen des Anliegens – welche Daten und Informationen das sind, bestimmt der Betroffene durch seine Anfrage. Abhängig von der Anfrage, kann es sein, dass wir zusätzliche Informationen hinzuspeichern, etwa solche, die wir im Rahmen eines Gewinnspiels oder eines Vertragsabschlusses erhoben haben.

f) Gewinnspielteilnahmen

Um unsere Gewinnspiele anbieten und durchführen zu können, müssen wir gewisse Daten über dich verwenden. Diese sind bei der Anmeldung zum Gewinnspiel jeweils als Pflichtfelder gekennzeichnet und umfassen in der Regel:

  • Name (Anrede, Vor- und Nachname)

  • Anschrift (PLZ, Ort, Land)

  • Alter (bei manchen Gewinnspielen rechtlich erforderlich)

  • Teilnahmedaten (zum Beispiel Spieldauer, Spielzüge)

Zusätzlich zu diesen Pflichtangaben kannst du uns auch noch deine Telefonnummer und/oder Email-Adresse zur Verwendung bereitstellen. Sofern du uns eine entsprechende Einwilligung erteilt hast, verwenden wir diese Daten entsprechend zu Werbezwecken.

g) Verwendete Daten bei Umfragen und Formularen

Bei Umfragen und Formularen geht es uns grundsätzlich darum, unseren Geschäftskunden optimal zu ihren Bedürfnissen passende Angebote bereitzustellen. Personenbezogene Kontaktdaten – Anrede, Name, email-adresse und ggf. Firmenzugehörigkeit – werden hierzu beim Versand der entsprechenden Links verarbeitet. Sofern Umfragen oder Formulare Freitextfelder enthalten, erheben wir auch dort eingetragene personenbezogene Daten. Diese Daten werden grundsätzlich sofort wieder gelöscht, sofern die betroffenen in die Verarbeitung nicht eingewilligt haben oder wir anderweitig zur Verarbeitung verpflichtet/berechtigt sind. Die hierin genannten Zwecke finden auf die so erhobenen Daten grundsätzlich ebenfalls Anwendung.

3. Wer bekommt meine Daten?

Wir setzen bei den oben beschriebenen Datenverarbeitungen regelmäßig Dienstleister ein. Diese Dienstleister sind vertraglich durch uns verpflichtet, die Daten nur auf Weisung und in der durch uns bestimmten Weise zu verarbeiten. Sofern der Einsatz solcher Dienstleister die Übermittlung von Daten in ein Land außerhalb der EU zur Folge hat, stellen wir ebenfalls sicher, dass beim Empfänger ein angemessenes Datenschutzniveau herrscht. Du hast das Recht, eine Kopie der eingesetzten Garantien zu erhalten, wobei es sich regelmäßig um die von der EU-Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln (Controller to Processor) handelt, und sofern erforderlich weitere Maßnahmen zusätzlich zur vertraglichen Absicherung.

Wie alle großen Unternehmen setzen auch wir bei den oben beschriebenen Verarbeitungen amerikanische Dienstleister ein, insbesondere Microsoft und Amazon Webservices (AWS). Wir prüfen bei jeder Anwendung, welche Datensicherheitsmaßnahmen möglich und erforderlich sind, etwa eine Verschlüsselung, durch die dem Anbieter der Zugriff ganz verwehrt oder nur im Einzelfall gestattet werden kann. Auch wählen wir wann immer möglich europäische Standorte der Datenspeicherung und der Rechenzentren.

Über Microsoft beziehen wir sämtliche gängigen Office-Anwendungen wie Outlook (Mail-Programm), Teams (Telefonie und Konferenz-Software) oder Microsoft Azure (Speicherplatz und Rechenleistung).

AWS dient uns als Speicherplatz für (große Mengen) an Daten, damit wir hierfür keine eigenen Festplatten- und Rechenkapazitäten vorhalten müssen. Dies hat insbesondere Kosten- und Leistungsfähigkeitsgründe.

4. Betroffenenrechte

Hinsichtlich der oben beschriebenen Verarbeitungstätigkeiten stehen dir grundsätzlich alle Betroffenenrechte der DSGVO (Art. 15 – 22) zu.

Das bedeutet, dass du eine Auskunft darüber anfordern kannst, welche Daten wir über dich verarbeiten (Art. 15), einschließlich einer Information darüber, ob deine Daten in Form einer automatisierten Entscheidungsfindung verarbeitet werden und wo das der Fall sein, mittels welcher Methode und ob du ein Widerspruchsrecht dagegen hast (Art. 22). Sollten die Daten, die wir über dich speichern, falsch, unrichtig oder nicht mehr aktuell sein, hast du das Recht eine Berichtigung zu fordern (Art. 16). Sollten die Daten zu den oben genannten Zwecken nicht mehr erforderlich sein, bist du berechtigt eine Löschung zu fordern (Art. 17). Wenn die gesetzlichen Voraussetzungen gegeben sind, bist du auch berechtigt eine Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18). Darüber hinaus hast du beim Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, deine Daten in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten (Art. 20). Sofern du ein Betroffenenrecht zu Recht ausübst, sind wir verpflichtet, das Stellen mitzuteilen, an die wir deine Daten weitergegeben haben (Art. 19).

Wir sind daran interessiert, Daten in einer möglichst transparenten und natürlich auch zulässigen Weise zu verarbeiten. Sofern du also Fragen oder auch Beschwerden zu unserem Umgang mit deinen Daten hast, stehen wir dir natürlich zur Verfügung. Unbenommen davon hast du jedoch auch das Recht, dich an eine Aufsichtsbehörde zu wenden und Beschwerde einzureichen.

5. Wer sind wir (Verantwortlicher)?

Gruner + Jahr Deutschland GmbH
International Media Sales
Am Baumwall 11
20459 Hamburg, Germany

Telefon +49 (40) 37 03-29 73
E-Mail:  ims[at]

ist datenschutzrechtlich verantwortlich für die hierin beschriebenen Datenverarbeitungen. Wenn du also mehr Informationen über deine Datenverarbeitung erhalten oder eine Betroffenenrechte ausüben möchtest, kannst du dich jederzeit an uns wenden. Unsere Datenschutzbeauftragten erreichst du unter der gerade genannten Anschrift mit dem Zusatz „An den Datenschutzbeauftragten“ und bitte einem Hinweis in deiner Nachricht, dass du dich auf diese Webseite beziehst.

Stand: 28.04.2022